Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

1. Описание

Предназначена для создания и настройки очередей.

Состоит из таких элементов:

  1. Инструмент создания(Рис.1 (1));
  2. Поле поиска (Рис.1 (2));
  3. Инструмент обновления реестра записей (Рис.1 (3));
  4. Реестр записей (Рис.1 (4)) ;
  5. Пагинация (Рис.1 (5)).

Рис. 1. Страница "Очереди"

1.1. Инструмент создания

Для создания новой очереди служит кнопка "Добавить" (Рис.1 (1)), после нажатия на которую открывается модальное окно "Новая очередь" (Рис.2) в котором есть такие типы очередей:

  • Оффлайн очередь - отображает оператору список абонентов, к которым необходимо перезвонить вручную, к примеру, абонент не дождался в очереди и выбрал опцию перезвонить;
  • Входящая очередь - абоненты находятся в режиме ожидания в очереди, чтобы поговорить с "живым" оператором. К примеру, горячая линия куда звонят абоненты;
  • Исходящий IVR - обзвон абонентов без привлечения оператора. Позволяет организации автоматически привлекать клиентов по нескольким каналам, таким как автоматические голосовые вызовы, SMS-сообщения, электронная почта или сообщения в социальных сетях с использованием персонализированных уведомлений;


    Info

    IVR (англ. Interactive Voice Response), интерактивное голосовое меню — система предварительно записанных голосовых сообщений, выполняющая функцию маршрутизации звонков внутри колл-центра с использованием информации, вводимой клиентом на клавиатуре телефона с помощью тонального набора.


  • Превью обзвон -  иОсновная задача - выбрать абонента, показать о нем информацию оператору. Инициатором звонка выступает оператор. Предварительный просмотр информации по абоненту перед набором номера;
  • Прогрессивный обзвон - исходящая кампания с резервированием оператора. Одновременный дозвон до абонента и оператора;

    Info

    Дайлер может делать дозвон до одного абонента с расчета на 1 оператора, так и дозвон до нескольких абонентов с расчета на одного оператора. В случае, когда дайлер смог дозвониться до абонентов количества которых больше количества свободных операторов, то абоненты, которых не смогло соединить с оператором, сбрасывает со звонка (звонок заканчивается).


  • Предиктивный обзвон - исходящая кампания без предварительного резервирования оператора для максимального сокращения времени ожидания звонка. Дайлер определяет сколько необходимо набрать абонентов, чтобы получить ответ, соединить с оператором, и минимизировать время ожидания оператора. Используется для максимальной нагрузки операторов за счет минимизации время ожидания оператора на соединение с абонентом. В случае, когда дайлер смог дозвониться до абонентов количества которых больше количества свободных операторов, то абоненты, которых не смогло соединить с оператором, остаются ожидать в очереди;
  • Входящая очередь чатов - то же самое, что и "Входящая очередь", но с чатами;
  • Очередь задач - очередь с задач. Задача - любая сущность, которою можно по правилам распределить на оператора.

После выбора типа очереди и нажатия кнопки "Создать" открывается деталь "Общее" выбранной очереди.

Рис. 2. Модальное окно "Новая очередь"

1.2. Поле поиска

Поиск производится по колонке "Имя".

Include Page
Поле поиска
Поле поиска

1.3. Инструмент обновления реестра записей 

Include Page
Инструмент обновления реестра записей
Инструмент обновления реестра записей
 (Рис.1 (3)).

1.4. Реестр записей 

Реестр представляет собой список записей существующих объектов этого раздела, каждая из которых состоит из набора полей:

  1. Чекбокс;

  2. Колонка "Имя";

  3. Колонка "Тип";

  4. Колонка "Активные звонки";
  5. Колонка "Ожидание";
  6. Колонка "Приоритет";
  7. Колонка "Статус";

  8. Инструмент "Абоненты";
  9. Инструмент редактирования;
  10. Инструмент удаления.

1.4.1. Чекбокс

Используется для выбора одной или нескольких записей объектов. После выбора одной или нескольких записей появляется дополнительный инструмент удаления (Рис. 3). При наведении курсора на этот инструмент появляется информация о количестве выбранных для удаления записей.

Рис. 3. Удаление нескольких записей

1.4.2. Колонка "Имя"

Здесь отображаются имена очередей.

1.4.3. Колонка "Тип"

Отображается тип очереди. Существуют такие типы очередей:

  • Оффлайн очередь;
  • Входящая очередь;
  • Исходящий IVR;
  • Превью обзвон;
  • Прогрессивный;
  • Предиктивный обзвон;
  • Входящая очередь чатов;
  • Очередь задач.

Описание очередей можно посмотреть в пункте 1.1.

1.4.4. Колонка "Активные звонки"

Отображается количество звонков, которые обслуживаются. Для обновления данных необходимо обновить реестр записей нажав на кнопку обновления (Рис.1 (3)).

1.4.5. Колонка "Ожидание"

Отображается количество абонентов, которых еще необходимо обзвонить.

1.4.6. Колонка "Приоритет"

Отображается приоритет обслуживания очереди. Чем больше число, тем выше приоритет.

1.4.7. Колонка "Статус"

Включает в себя переключатель, который отвечает за включение и отключения очереди в соответствии с положением переключателя:

 - очередь включена;

 - очередь отключена.

1.4.8. Инструмент "Абоненты"

Предназначен для настройки абонентов в очереди. При нажатии на кнопку открывается страница "Абоненты", которые относятся к данной очереди.

1.4.9. Инструмент редактирования

Открывается нажатием на кнопку редактирования (), при наведении курсором на которую отображается информация с названием инструмента - . После нажатия на эту кнопку открывается деталь "Общее", в которых можно изменить данные объекта и перейти в другие детали для редактирования.

1.4.10. Инструмент удаления

Используется для удаления объекта с подтверждением через модальное окно (Рис.4). При наведении на кнопку удаления () отображается информация с названием инструмента - . После нажатия кнопки удаления появляется модальное окно с подтверждениемНажатие кнопки "Удалить" -  удаляет объект и запись о нем. Нажатие кнопки "Отменить" закрывает модальное окно, объект не удаляется. 

Рис.4. Модальное окно подтверждения удаления 

1.5. Пагинация

Include Page
Пагинация
Пагинация

2. Возможности

2.1. Создание новой очереди

Цель

Создать новую очередь

Предусловия
  1.  Доступ к приложению Admin;
  2.  Доступ к разделу "Очереди" в приложении Admin;
  3.  Разрешение на создание в разделе "Очереди".

Сценарий:


  1. Нажать кнопку "Добавить". Открывается модальное окно "Новая очередь".
  2. Выбрать тип очереди.
  3. Нажать кнопку "Создать". Открывается страница детали "Общее".
  4. Внести данные. Кнопка "Сохранить" становится активной.
  5. Нажать кнопку "Сохранить". Открывается доступ к детали "Разрешения".
  6. Заполнить необходимые детали в соответствии с типом очереди. 
  7. Нажать кнопку "Сохранить"

Результат

Отображается оповещение "Successfully updated". Данные сохранены. 

2.2. Удаление очереди

Цель

Удалить очередь

Предусловия
  1.  Доступ к приложению Admin;
  2.  Доступ к разделу "Очереди" в приложении Admin;
  3.  Разрешение на выбор и удаление в разделе "Очереди";
  4. Наличие минимум одной очереди.

Сценарий:


  1. Найти в реестре записей очередь, которую необходимо удалить.
  2. Нажать на кнопку удаления - . Открывается модальное окно для подтверждения удаления.
  3. Нажать кнопку "Удалить".

Результат

Модальное окно закрывается. Очередь удалена.

2.3. Удаление нескольких очередей

Цель

Удалить несколько очередей

Предусловия
  1.  Доступ к приложению Admin;
  2.  Доступ к разделу "Очереди" в приложении Admin;
  3.  Разрешение на выбор и удаление в разделе "Очереди";
  4. Наличие минимум двух очередей.

Сценарий:


  1. Найти в реестре записи очереди, которые необходимо удалить. Выбрать их с помощью чекбокса.
  2. Нажать на кнопку удаления вверху реестра записей. Открывается модальное окно для подтверждения удаления.
  3. Нажать кнопку "Удалить".

Результат

Модальное окно закрывается. Очереди удалены.

2.4. Редактирование очереди

Цель

Изменить параметры очереди

Предусловия
  1.  Доступ к приложению Admin;
  2.  Доступ к разделу "Очереди" в приложении Admin;
  3.  Разрешение на выбор и удаление создание в разделе "Очереди";
  4. Наличие минимум одной очереди.

Сценарий:


  1. Найти в реестре записей очередь, которую необходимо редактировать.
  2. Нажать на кнопку редактирования в записи этой очереди. Открывается страница детали "Общее".
  3. Открыть нужную деталь.
  4. Внести изменения.
  5. Нажать кнопку "Сохранить".

Результат

Данные сохранены.

2.5. Включение/отключение очереди

Цель

Включить очередь

Предусловия
  1.  Доступ к приложению Admin;
  2.  Доступ к разделу "Очереди" в приложении Admin;
  3.  Разрешение на выбор в разделе "Очереди";
  4. Наличие минимум одной очереди.

Сценарий:


  1. Найти в реестре записей очередь, которую необходимо включить.
  2. Перевести переключатель в колонке "Статус" в активное положение.

Результат

Данные сохранены. Очередь включена.

2.6. Просмотр информации о абонентах конкретной очереди

Цель

Перейти на страницу "Абоненты" конкретной очереди

Предусловия
  1.  Доступ к приложению Admin;
  2.  Доступ к разделу "Очереди" в приложении Admin;
  3.  Разрешение на выбор в разделе "Очереди";
  4. Наличие минимум одной очереди.

Сценарий:


  1. Найти в реестре записей очередь, абонентов которой необходимо посмотреть или настроить.
  2. Нажать на кнопку .

Результат

Открывается страница "Абоненты" выбранной очереди.

3. Дополнительные материалы

3.1. Инструкции

3.1.1. Инструкция по добавлению номера абонента в чёрный список

Table of Contents