1.Описание

Предназначена для настройки операторов. Оператором может стать пользователь, который имеет лицензию Call Center.

Состоит из таких элементов:

  1. Инструмент создания (Рис.1 (1));
  2. Поле поиска (Рис.1 (2));
  3. Инструмент обновления реестра записей (Рис.1 (3));
  4. Реестр записей (Рис.1 (4)) ;
  5. Пагинация (Рис.1 (5)).

Рис. 1. Страница "Операторы"

1.1. Инструмент создания

Для создания нового объекта служит кнопка "Добавить" (Рис.1 (1)), после нажатия на которую открывается доступ к деталям. Открыть доступ к деталям уже существующего оператора можно через инструмент редактирования записи (см. пункт. 1.4.7)

Детали:

1.2. Поле поиска

Поиск производится по колонке "Имя".

Состоит из поля ввода и кнопки закрытия (), которая отображается, когда в поле ввода установлен курсор.  Для поиска по части слова, или номера, используется символ "*". Можно использовать символ "*" и для замены любого количества символов.

1.3. Инструмент обновления реестра записей 

Обновление таблицы реестра записей выполняется нажатием на кнопку обновления - (Рис.1 (3)).

1.4. Реестр записей 

Реестр представляет собой список записей существующих объектов этого раздела, каждая из которых состоит из набора полей:

  1. Чекбокс;

  2. Колонка "Имя";

  3. Колонка "Статус";

  4. Колонка "Длительность";
  5. Колонка "Команда";
  6. Инструмент "История";
  7. Инструмент редактирования;
  8. Инструмент удаления.

Если на странице нет ни одной записи, то в реестре записей отображается дополнительная кнопка «Добавить», функционал которой дублирует кнопку «Добавить» в п. 1.1.

1.4.1. Чекбокс

Используется для выбора одной или нескольких записей объектов. После выбора одной или нескольких записей появляется дополнительный инструмент удаления вверху реестра записей. При наведении курсора на этот инструмент появляется информация о количестве выбранных для удаления записей.

1.4.2. Колонка "Имя"

Здесь отображаются имена операторов.

1.4.3. Колонка "Статус"

Отображает в каком статусе находится оператор.

Существуют такие статусы:

Оффлайн;

Онлайн;

Пауза

Принудительный перерыв.

1.4.4. Колонка "Длительность"

Отображает сколько времени оператор находится в статусе, который отображается в колонке "Статус".

1.4.5. Колонка "Команда"

Отображает название команды, в которой находится оператор.

1.4.6. Инструмент "История"

При нажатии на кнопку  открывается модальное окно "История состояний" (Рис.2).

Рис. 2. Модальное окно "История состояний"

В модальном окне задаются временные параметры и в нем же отображается реестр записей. Доступна пагинация и кнопки для закрытия модального окна.

Реестр записей состоит из колонок:

  1. Состояние;
  2. Канал;
  3. С;
  4. До;
  5. Длительность.

1.4.6.1. Состояние

Существуют такие состояния:

  • Ожидание -  оператор в ожидании задач по каждому из каналу;
  • Распределение - распределение задачи (звонка, чата, или задания) на оператора;
  • Отвечен - активный звонок; 
  • Активный - активный чат;
  • Соединён - звонок  соединён с оператором и абонентом;
  • Удержание  - звонок находится на удержании;
  • Обработка  - оператор вносит данные по звонку;       
  • Чат - оператор в чате 
  • Постобработка - пауза между звонками. Время продолжительности этого состояния указывается в поле "Длительность паузы между звонками*" на странице детали "Параметры" команды в которой состоит оператор;
  • Пропущен - переходит в это состояние, когда оператор пропустил звонок. Время продолжительности этого состояния указывается в поле "" на странице детали "Параметры" команды в которой состоит оператор;
  • Зарезервирован - 
  • Пауза - оператор в режиме паузы;
  • Принудительный перерывпринудительно выводит в оффлайн. Переводит в это состояние, когда оператор пропустил максимально допустимое количество звонков, которое указывается в поле "Максимальное количество пропущенных активностей" на странице детали "Параметры дозвона" команды, в которой состоит данный оператор;
  • Онлайн - оператор в режиме Online;
  • Офлайн - оператор в режиме Offline.

1.4.6.2. Канал

Существуют такие каналы:

  • Звонок;
  • Почта;
  • Чат.

1.4.6.3 С

Время вхождения оператора в состояние.

1.4.6.4. До

Время выхода оператора из состояния.

1.4.6.5. Длительность

Количество времени, проведенное оператором в этом состоянии.

1.4.7. Инструмент редактирования

Открывается нажатием на кнопку редактирования (), при наведении курсором на которую отображается информация с названием инструмента - .  После нажатия на эту кнопку открывается доступ к деталям, в которых можно изменить данные объекта. 

1.4.8. Инструмент удаления

Используется для удаления объекта с подтверждением через модальное окно. При наведении на кнопку удаления () отображается информация с названием инструмента - .  После нажатия кнопки удаления появляется модальное окно с подтверждениемНажатие кнопки "Да" удаляет объект и запись о нем. Нажатие кнопки "Нет" закрывает модальное окно, объект не удаляется. 

Рис.4. Модальное окно подтверждения удаления 

1.5. Пагинация

Состоит из поля "Записей на странице", в котором указывается количество записей (возможно задать от 1 до 1000) на одну страницу и кнопок вперед  и назад  для переключения страниц. 

2. Возможности

2.1. Создание нового оператора

Цель

Создать нового оператора

Предусловия
  1.  Доступ к приложению Admin;
  2.  Доступ к разделу "Операторы" в приложении Admin;
  3.  Разрешение на создание в разделе "Операторы".

Сценарий:


  1. Нажать кнопку "Добавить". Открывается страница детали "Общее".
  2. Внести данные. Кнопка "Сохранить" становится активной.
  3. Нажать кнопку "Сохранить". Открывается доступ к детали "Разрешения".
  4. Нажать на "Навыки". Открывается страница детали "Навыки".
  5. Внести данные.
  6. Нажать на "Очереди". Открывается страница детали "Очереди".
  7. Внести данные.
  8. Нажать на "Разрешение". Открывается страница детали "Разрешения".
  9. Внести данные.

Результат

Данные сохранены. 

2.2. Удаление оператора

Цель

Удалить оператора

Предусловия
  1.  Доступ к приложению Admin;
  2.  Доступ к разделу "Операторы" в приложении Admin;
  3.  Разрешение на просмотр и удаление в разделе "Операторы";
  4. Наличие минимум одного оператора в реестре записей.

Сценарий:


  1. Найти в реестре записей оператора, которого необходимо удалить.
  2. Нажать на кнопку удаления - . Открывается модальное окно для подтверждения удаления.
  3. Нажать кнопку "Удалить".

Результат

Модальное окно закрывается. Оператор удален.

2.3. Удаление нескольких операторов

Цель

Удалить несколько операторов

Предусловия
  1.  Доступ к приложению Admin;
  2.  Доступ к разделу "Операторы" в приложении Admin;
  3.  Разрешение на просмотр и удаление в разделе "Операторы";
  4. Наличие минимум двух операторов в реестре записей.

Сценарий:


  1. Найти в реестре записи операторов, которых необходимо удалить. Выбрать их с помощью чекбокса.
  2. Нажать на кнопку удаления вверху реестра записей. Открывается модальное окно для подтверждения удаления.
  3. Нажать кнопку "Да".

Результат

Модальное окно закрывается. Операторы удалены.

2.4. Редактирование параметров оператора

Цель

Изменить параметры операторов

Предусловия
  1.  Доступ к приложению Admin;
  2.  Доступ к разделу "Операторы" в приложении Admin;
  3.  Разрешение на просмотр и редактирование в разделе "Операторы";
  4. Наличие минимум одного оператора в реестре записей.

Сценарий:


  1. Найти в реестре записей оператора, которого необходимо редактировать.
  2. Нажать на кнопку редактирования в записи этого оператора. Открывается страница детали "Общее".
  3. Открыть нужную деталь.
  4. Внести изменения.
  5. Нажать кнопку "Сохранить".

Результат

Данные сохранены.

2.5. Просмотр истории состояний оператора

Цель

Увидеть историю состояний оператора

Предусловия
  1.  Доступ к приложению Admin;
  2.  Доступ к разделу "Операторы" в приложении Admin;
  3.  Разрешение на просмотр в разделе "Операторы";
  4. Наличие минимум одного оператора в реестре записей.

Сценарий:


  1. Найти оператора, по которому необходимо посмотреть историю.
  2. Нажать на кнопку .

Результат

Открывается модальное окно "История состояний".

3. Дополнительные материалы

3.1. Обучающее видео

3.1.1. Операторы Контакт центра

В этом видео ответы на вопросы:

  • Как создать оператора, супервизора и администратора контакт центра Webitel?
  • Что такое команда и какие бывают настройки?

  • No labels